ハローワークへ個人番号登録・変更届を提出する際の注意点

※　令和6年に内容を追記・訂正しました。

マイナンバーの登録が必要に

今年(2016年)の１月より、マイナンバーが本格始動したということで、雇用保険に関する手続きについては当事務所でもマイナンバーを記載して届け出ることが増えてきました。

ただ、中には収集の終わっていない事業所さんもまだまだいらして、そういった場合はやむを得ずマイナンバーなしで手続きを行うのですが、その場合、後日、以下の、個人番号登録・変更届出書という書類を提出する必要があります。

記載の際の注意点

この、個人番号登録・変更届を記載する際は、

と、以上の点に気をつける必要があります。こんなに懇切丁寧に解説しなくても、簡素な書類なので、見ればだいたいわかると思いますが（笑）。

ちなみに、マイナンバーカードや通知カードの写しを添付する必要はありません。

その代わり、きちんと会社（もしくは社労士）が番号確認と身元確認を行う必要があります。

個人番号登録・変更届出書には返戻書類なし

で、このあいだ、はじめてハローワークの方に行って提出してきたのですが、他の雇用保険の書類と違って、こちらの書類は、提出しても返戻書類が一切ありませんでした。

これ、人によっては、だからなに？　と思われそうな話ですが、雇用保険の場合、書類を提出すると、何かしらの書類が返ってくるのが普通であり、当事務所ではそれを受け取ることによって、きちんと手続きが終わったことを確認していたので、ちょっとした驚きがあったわけです。

まあ、確かに、この書類はハローワークが単にマイナンバーを登録するためのものなので、こちらに返すものなんて何もない。というか、下手に返そうとして、そこにマイナンバーでも載ってたら危ないったらないのですが。

職員の方に確認したところ、郵送の場合も返戻書類等はないそうです（他に返戻するものがあればメモ等が入っているかも、とのお答えでした）。なので、この書類だけを郵送する場合、返信用封筒も必要ないはず。

まとめ

以下、まとめ

社会保険労務士川嶋事務所は基本的に電子申請

基本的に当事務所では電子申請でできる手続きは全て電子申請で行っていて、今回、個人番号登録・変更届を書類で提出したのは、あくまで、現在使っているベンダーがまだマイナンバー関連の電子申請に対応していなかっただけの例外的な措置。

ハローワークの方も、こちらの書類については、というよりマイナンバー全体についてそれほど急いでいる様子がないので、当事務所もしばらくはベンダーの対応待ちの予定。

電子申請の場合、通常、返戻書類のない手続きなどでも、終了したことを告げる公文書が発行されるので、個人番号登録・変更届についても、手続きが終わったことをきちんと確認できるので安心です。